Het afgelopen jaar heb ik als projectsecretaris bijgedragen aan het proces rondom de ontwikkeling van de gebiedsvisie van het bedrijventerrein De Koog in Purmerend.
Ik heb er ontzettend veel opgestoken. Niet alleen over de invulling van mijn rol, maar ik besefte ook dat ik me op dit vlak echt wil specialiseren. Vandaar de stap naar de Master Urban and Area Development.
Hoe kwam het zo?
De Koog wordt in de komende jaren getransformeerd van een werkgebied naar een werk-woongebied waar een grote diversiteit aan functies bij elkaar komen. In 2022 werd voor het ontwikkelen van de gebiedsvisie BVR Adviseurs Ruimtelijke Ontwikkeling geselecteerd. Mijn ervaring bij andere gemeenten en projectontwikkelaars kwam goed van pas.
Projectsecretaris: op de achtergrond, of toch niet?
Een dergelijk project is complex en intensief. In dit geval met ca. 300 verschillende belanghebbenden: bedrijven, omwonenden, sportverenigingen, scholen en een EsportsTech Campus. Elk op hun beurt hebben ze specifieke wensen qua ruimte en timing. Dat vraagt dus veel overleg, coördinatie, planning en communicatie om tot elkaar te komen.
Daarin kom ik als projectsecretaris het beste tot mijn recht. De term secretaris suggereert misschien een rol op de achtergrond. Niets is minder waar. Het is juist hier echt onmisbaar om initiatief te nemen, alert te zijn, vooruit en mee te denken en te plannen. Doe je dat niet dan mis je belangrijke schakel- en contactmomenten.
Zoals?
Denk aan de interactie met het college en de raad. Een gemiste raadsvergadering vertraagt de besluitvorming meteen met een maand. En wat als je belanghebbenden over het hoofd ziet, niet tijdig of goed informeert of onvoldoende betrekt in het proces? In alle gevallen levert het veel vertraging, weerstand en frustratie op. Daar zit niemand op te wachten.
Als onderdeel van de gebiedsvisie De Koog wordt ook de Wvg (Wet voorkeursrecht gemeenten) toegepast. De gemeente heeft dan het eerst recht van aankoop zodra panden of percelen te koop komen. Dit om speculatie te voorkomen. Samen met een externe juridisch adviseur heb ik dit proces gecoördineerd. We schreven alle ruim 300 pand- of perceeleigenaren aan met de plannen voor het gebied. Dat het in de voorbereidingen goed gegaan was, bleek uit de bijzonder kleine hoeveelheid bezwaren.
De gebiedsvisie is inmiddels goed afgerond. Daar mogen we trots op zijn. De transformatie zal in de komende jaren vorm krijgen.
Valkuilen?
Die waren er zeker! In mijn vorige project rondom de transformatie van de Bijlmerbajes naar de duurzame woonwijk Bajeskwartier zat ik aan de kant van de projectontwikkelaar. Het was wel even schakelen om te begrijpen wat mijn rol was aan de andere kant van de tafel. Voor de gemeente gaat het vooral om het bewaken van de wet- en regelgeving, vastgestelde termijnen en wijzigingen in bestemmingsplannen en het faciliteren van wat er nodig is. Een projectontwikkelaar heeft commerciële belangen die een grotere rol spelen. Dat vraagt ook van mij een andere manier van denken in het proces: waar ligt de prioriteit voor mijn opdrachtgever en welke acties staan hoger op de ranglijst? En dat zonder het totaalplaatje uit het oog te verliezen.
Wat heb ik geleerd?
Als projectsecretaris bij complexe projecten moet je stevig in je schoenen staan. Deadlines bewaken, gemaakte afspraken opvolgen, toegezegde documenten en acties najagen. Zorgen dat er afstemming tussen partijen intern en extern plaatsvindt, dat er geen gaten vallen in het proces. Zie je iets over het hoofd, dan kost dat tijd en energie die onnodig vertragen.
Klaar voor de volgende uitdaging
Staat jouw gemeente aan het begin van een vergelijkbaar project? Ben je als projectontwikkelaar betrokken bij een gebiedstransformatie? Voel je vrij om contact met me op te nemen. Wie weet kunnen we iets voor elkaar betekenen!